• Dicalonkan oleh Jawatankuasa Pemilih Anugerah Ahli Akademik Harapan UTM; atau
• Dicalonkan oleh Sekolah / Fakulti / PTJ; atau
• Pencalonan diri sendiri melalui sokongan Sekolah / Fakulti / PTJ

• Permohonan/pencalonan Anugerah Ahli Akademik Harapan UTM dibuka hanya kepada staf akademik warganegara Malaysia.
• Permohonan bagi kategori ini terbuka kepada staf akademik yang berkhidmat sepenuh masa, atau berjawatan hakiki di UTM sepanjang tahun.
• Sekiranya tiada pemohon yang layak bagi kategori ini, maka anugerah bagi kategori ini tidak akan diberikan.

Anugerah akan dipertimbangkan bagi calon berwibawa yang:

• Berumur tidak melebihi 40 tahun pada 31 Disember pada tahun yang dinilai. 
• Berkhidmat sebagai pensyarah di IPT tempatan selama sekurang-kurangnya 5 tahun secara kumulatif (termasuk sekurang-kurangnya satu (1) tahun di UTM) dalam kerjaya akademik.
• Menerajui bidang pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan dan inovasi, perkhidmatan dan kepimpinan akademik secara holistik.
• Mempamerkan wawasan dan kepakaran dalam bidang tujahan yang membawa kepada keterobosan ilmu.
• Telah menerima anugerah atau pengiktirafan akademik daripada badan profesional dan ilmiah yang berprestij di peringkat Universiti atau kebangsaan atau antarabangsa dalam jangka waktu 5 tahun terakhir (termasuk tahun yang dinilai).
• Mempamerkan wawasan dan hala tuju kepimpinan kerjaya akademik yang mampan.